Der Schutz personenbezogener Daten gehört heute zu den zentralen organisatorischen und rechtlichen Aufgaben eines Wohnungsunternehmens. Gleichzeitig steigen die Anforderungen durch gesetzliche Vorgaben, digitale Prozesse und die zunehmende Vernetzung von Systemen und Anwendungen.

Datenschutz betrifft dabei nahezu alle Unternehmensbereiche – von der Vermietung über die Personalverwaltung bis hin zu Kundenportalen, digitalen Prozessen und modernen Cloud-Lösungen.

Genau hier unterstützen wir unsere Kunden.

Als spezialisierter Dienstleister der Wohnungs- und Immobilienwirtschaft begleiten wir Unternehmen bei der Umsetzung datenschutzrechtlicher Anforderungen und unterstützen sie dabei, Datenschutz praxisnah und rechtssicher in die Unternehmensorganisation zu integrieren.

Ein besonderer Schwerpunkt unserer Tätigkeit liegt in der Übernahme der Funktion des externen Datenschutzbeauftragten. Bereits heute vertrauen über 100 Wohnungsunternehmen und Genossenschaften auf die Datenschutzexpertise der ImmoProConsult. Damit gehören wir zu den führenden Datenschutzdienstleistern der Branche.

Unsere Leistungen reichen von der laufenden Betreuung als externer Datenschutzbeauftragter über die Erstellung und Prüfung datenschutzrelevanter Dokumentationen bis hin zur Beratung bei Projekten, digitalen Anwendungen und organisatorischen Fragestellungen.

Dabei legen wir Wert auf Lösungen, die nicht nur rechtlich belastbar, sondern auch im Arbeitsalltag praktikabel sind.

Die Leistungen im Detail:

• Bestandsaufnahme und Schutzbedarfsfeststellung für Ihr Unternehmen
• Bestellung eines Mitarbeiters der ImmoProConsult GmbH zum externen Datenschutzbeauftragten mittels schriftlicher Benennungsurkunde
• Übernahme der Funktion und der Aufgaben des Datenschutzbeauftragten durch einen Geschäftsbesorgungsvertrag
• rechtssichere Positionierung des Unternehmens im Bereich des Datenschutzes
• Haftungsübernahme bzgl. der Aufgaben des Datenschutzbeauftragten durch die ImmoProConsult
• regelmäßige Audit-Termine zur Sicherstellung der Wahrnehmung der Funktion des Datenschutzbeauftragten und zur Überprüfung der datenschutzrechtlichen Positionierung des Unternehmens
• der Datenschutzbeauftragte steht für alle laufenden Anfragen oder Problemstellungen bzgl. des Datenschutzes als Ansprechpartner zur Verfügung
• verlässliche und durchgängige Betreuung durch bestehende Vertretungsregelungen

Warum ImmoProConsult?

Wir sind zuhause in der Wohnungswirtschaft und kennen die besonderen Anforderungen der Branche aus eigener Erfahrung. Dieses Wissen verbindet sich mit langjähriger datenschutzrechtlicher Expertise und der Betreuung einer Vielzahl von Wohnungsunternehmen unterschiedlichster Größe.

Dadurch können wir datenschutzrechtliche Fragestellungen nicht nur rechtlich einordnen, sondern auch vor dem Hintergrund wohnungswirtschaftlicher Prozesse und organisatorischer Rahmenbedingungen bewerten.

So entstehen Lösungen, die sowohl den gesetzlichen Anforderungen als auch den praktischen Bedürfnissen des Unternehmens gerecht werden.